Sesja planistyczna
Koncepcja sesji planistycznych powstała w naszym zespole jako efekt doświadczeń akademickich, edukacyjnych i biznesowych.
Zmiany jakie zaszły w ostatnich 20 latach w otoczeniu firm, spowodowały że decydent podejmuje wybory w skrajnie trudnych warunkach (otoczenie burzliwe i trudno przewidywalne) i często w bardzo napiętym limicie czasowym.
Powoduje to sytuację mało komfortową, która najczęściej prowadzi do braku czasu na doskonalenie siebie i podwładnych, które w dłuższym czasie jest warunkiem utrzymania się firmy na rynku i jej rozwoju.
Dlatego też chcemy Państwu zaproponować sesje planistyczne, specyficzną metodę doskonalenia wiedzy i umiejętności poprzez praktykowanie.
Co to jest sesja planistyczna?
Są to bardzo starannie przygotowane przez nas, z Państwa udziałem, warsztaty w czasie których profesjonalnie dobrana grupa pracowników rozwiązuje konkretny problem przed jakim stoi firma pod okiem mentora-moderatora.
Kto tworzy „profesjonalnie dobraną grupę pracowników” – uczestników sesji planistycznej?
Uczestnikami sesji planistycznej są wszyscy odpowiedzialni za szybkie, skuteczne i efektywne rozwiązanie problemu lub jego analizę oraz podjęcie decyzji. Doboru uczestników sesji planistycznej dokonuje główny decydent we współpracy z mentorem-moderatorem.
Czym zajmują się uczestnicy sesji planistycznej?
Podejmują wyzwanie zmierzenia się z trudnym problemem (nowym, incydentalnym, wieloaspektowym, konfliktowym itp.) jaki wystąpił w ich firmie. W zależności od rodzaju problemu - formułują i rozwiązują problemy organizacyjne; diagnozują sytuacje decyzyjne i podejmują decyzje; projektują zmiany i określają warunki ich powodzenia; ustalają wizję, misję, cele dla swojego stanowiska, komórki organizacyjnej lub całej firmy; dobierają najlepszych realizatorów złożonych projektów, itd.
Równocześnie poprzez praktykowanie z problemami uczą się i doskonalą swoje umiejętności profesjonalne i społeczne przy wsparciu mentora-moderatora
Na czym polega rola mentora – moderatora?
Mentor-moderator to wysokiej klasy nauczyciel akademicki i jednocześnie praktyk gospodarczy.
W pierwszym etapie prowadzi on rozmowy z kompetentnymi w danym obszarze decydentami i wykonawcami, zbiera niezbędne informacje, konsultuje – efektem tego procesu jest profesjonalne określenie przedmiotu sesji planistycznej i jej celów oraz dobór uczestników. Jak również wspólne ze zleceniodawcą określenie czy realizowana będzie jedna sesja planistyczna czy tez ich sekwencja.
Etap drugi obejmuje przygotowanie narzędzi (badawczych, analitycznych, realizacyjnych itp.) niezbędnych do przeprowadzenia sesji planistycznej oraz niezbędnych materiałów edukacyjnych i prezentacyjnych.
Etap trzeci obejmuje przeprowadzenie sesji planistycznej podczas której mentor-moderator:
• Prezentuje koncepcje i rozwiązania teoretyczne przydatne w rozwiązywaniu problemu, który jest przedmiotem sesji.
• Stawia przed uczestnikami zadania (indywidualne i grupowe) przekazując do ich realizacji przygotowane wcześniej narzędzia, w trakcie realizacji zadań konsultuje, doradza, wyraża własne zdanie
• Prowadzi dyskusje plenarne, dokonuje syntezy osiągnięć oraz eliminuje nieprawidłowości.
Etap czwarty Obejmuje przygotowanie raportu z przebiegu sesji planistycznej wraz z syntezą wyników pracy zespołu biorącego udział w sesji. Na życzenie zleceniodawcy etap czwarty może zostać rozszerzony o dodatkowe konsultacje po zakończeniu sesji planistycznej.
Sesja planistyczna to narzędzie odnoszące się do najnowszych światowych trendów dotyczących dokonywania zmian i doskonalenia kadry kierowniczej, z których wynika, że najskuteczniejszy proces korzystnych dla firmy zmian w zarządzaniu i edukacji osiągamy działając według procedury:
DZIAŁAJ – KONTROLUJ – ANALIZUJ – POPRAWIAJ
Zapraszamy do wspólnego działania w myśl naszej maksymy – nie ma rzeczy niemożliwych, są tylko rzeczy trudne, których rozwiązanie prowadzi do sukcesu.
Wspieraliśmy menedżerów w osiągnięciu sukcesu w:
• Zmianach struktury organizacyjnej całej organizacji i jej części
• Tworzeniu satysfakcjonującej motywacji pozafinansowej
• Ustaleniu zasad i procedur współpracy z partnerami
• Rozwiązaniu konfliktu typu MY-ONI
• Wdrażaniu strategii metodą BSC
• Identyfikacji uwarunkowań wysokiego poziomu satysfakcji kluczowych klientów
• Reorganizacji obsługi reklamacji
• Określeniu kluczowych wartości organizacji oraz wizji misji i celów strategicznych, taktycznych i operacyjnych
• Podejmowaniu decyzji o zmianach
• Organizacji profesjonalnej obsługi klienta
• Tworzeniu zespołów projektowych i wielu innych
Dysponujemy referencjami ustnymi menedżerów różnych firm z którymi współpracowaliśmy metodą “sesji planistycznych”, jeżeli jesteście Państwo zainteresowani poznaniem ich opinii prosimy o kontakt.
